Auf dieser Seite findest du Antworten zu den wichtigsten Funktionen der impul-z Webseite, zu Rollen und Berechtigungen sowie zu den Integrationsmöglichkeiten für Vereine, Sponsoren und Veranstalter.
Die Plattform soll Vereinen helfen, ihre Informationen aktuell zu halten, Veranstaltungen sichtbar zu machen, Helfereinsätze einfacher zu koordinieren und Anmeldungen strukturiert entgegenzunehmen. Sponsoren und Veranstalter können impul-z nutzen, um eigene Angebote zu publizieren und bei Bedarf ebenfalls Anmeldungen oder Helfereinsätze zu organisieren.
Zögere nicht, mittels Formular neue Fragen, Ideen oder Unterstützungsbedarf zu melden.
Auf der impul-z Webseite findest du als Verein die Funktionen, um die Informationen deines Vereins selbständig zu bewirtschaften und Vereinsmitglieder festzulegen. Du kannst Veranstaltungen erfassen, die einmalig stattfinden oder in einer Serie (alle X Wochen oder X Monate) stattfinden.
Zusätzlich kannst du bei Veranstaltungen festlegen, ob und wie viele Helferinnen und Helfer für welche Tätigkeiten gesucht werden.
Weiter unten findest du weitere Informationen zu den Funktionen.
Nach dem Login kannst du über das Benutzermenü (oben rechts) die Seite „Vereine & Mitgliedschaften“ aufrufen.
Du kannst nun alle Vereine verwalten, bei denen du mit entsprechenden Administrationsrechten als Vereinsmitglied definiert bist.
Auf der Vereinsverwaltung findest du unten die Liste der Vereinsmitglieder. Mit der Funktion „Mitglied einladen“ gelangst du auf einen Dialog zur Erfassung der E-Mail Adresse eines weiteren Vereinsmitglieds.
Wenn du eine für impul-z noch unbekannte E-Mail Adresse angibst, erstellt das System automatisch einen neuen Benutzer und sendet die Zugangsdaten, zusammen mit der Information über die von dir erfasste Vereinsmitgliedschaft. Falls die angegebene E-Mail Adresse bereits bekannt ist, sendet das System ebenfalls automatisch eine Benachrichtigung mit Informationen zur Vereinsmitgliedschaft.
Auf die Veranstaltungen-Verwaltung gelangst du über die Seite „Vereine & Mitgliedschaften„. Wähle hier den Verein und rechts davon die Funktion „Agenda“.
Auf der Übersicht der Veranstaltungen deines Vereins werden alle Veranstaltungen aufgeführt, standardmässig gefiltert auf Events in der Zukunft. Die Veranstaltungen werden chronologisch aufsteigend aufgelistet.
Auf dieser Übersicht kannst du einzelne Veranstaltungen editieren oder löschen. Für Events einer Serie findest du weitere Funktionen:
Unterhalb der Liste findest du die Funktion „Neue Veranstaltung erfassen“. Auf der Seite zur Erstellung einer neuen Veranstaltung werden alle relevanten Felder angezeigt, die möglichst vollständig ausgefüllt werden sollen. Die Pflichtfelder sind mit einem roten * markiert.
Einige spezielle Felder erklärt:
Die Agenda auf impul-z.ch kann von externen Webseiten verwendet werden. Du kannst über eine Abfrage die Veranstaltungen deines Vereins bzw. deiner Vereine abrufen und diese dann auf der Vereinshomepage darstellen.
Hierzu werden drei Formate unterstützt:
Für alle Aufrufmöglichkeiten ist zwingend die Vereins-ID (Parameter „association_id“) anzugeben. Diese ID ist auf der Seite Mitgliedschaften ersichtlich.
Die Veranstaltungen werden im JSON-Format ausgegeben. Die Daten müssen zwecks Darstellung auf der externen Webseite entsprechend verarbeitet werden, damit sie benutzerfreundlich dargestellt werden.
Aufruf:
Home
Mitgliedschaft
Über impul-z
Mitgliedervereine
Agenda
Kontakthttps://www.impul-z.ch/?events_feed=1&association_id=123&format=json
Parameter:
Beispiel-Ausgabe:
Die Veranstaltungen werden im XML-Format ausgegeben. Die Daten müssen zwecks Darstellung auf der externen Webseite entsprechend verarbeitet werden, damit sie benutzerfreundlich dargestellt werden.
Aufruf:
https://www.impul-z.ch/?events_feed=1&association_id=123&format=xml
Parameter:
Beispiel-Ausgabe:
Die Veranstaltungen werden aufbereitet ausgegeben und können ohne Verarbeitung direkt angezeigt werden.
Aufruf:
https://www.impul-z.ch/?events_feed=1&association_id=123&format=html
Beispiel einer Einbettung mittels iFrame:
<iframe
src="https://impul-z.ch/?events_feed=1&association_id=123&format=html&embed=1&show_audience=1&show_interests=0"
style="width:100%; border:0;"
loading="lazy"
referrerpolicy="no-referrer-when-downgrade">
</iframe>
Parameter:
Beispiel-Ausgabe:
impul-z richtet sich an Vereine, Sponsoren, Veranstalter, Helferinnen und Helfer sowie an Personen aus den Gemeinden Uzwil und Oberuzwil, die sich über Angebote, Veranstaltungen und Mitwirkungsmöglichkeiten informieren möchten.
Die Webseite verbindet mehrere Bedürfnisse in einer gemeinsamen Plattform:
Vereine und Sponsoren werden auf impul-z mit eigenen Profilseiten dargestellt. Diese Profile schaffen Sichtbarkeit und erleichtern die Kontaktaufnahme.
Je nach hinterlegten Daten werden unter anderem Logo, Name, Beschreibung, Interessen, Kontaktangaben, E-Mail Adresse, Telefonnummer und Homepage angezeigt. Die öffentlichen Übersichten können wahlweise als Kacheln oder als kompakte Liste genutzt werden.
Für Vereine ist die Profilpflege besonders wichtig, weil Veranstaltungen, Helferaufrufe und Mitgliedschaften mit dem jeweiligen Verein verknüpft werden. Für Sponsoren entsteht eine einfache Möglichkeit, als unterstützende Organisation sichtbar zu werden und eigene Veranstaltungen zu veröffentlichen.
Die Agenda zeigt Veranstaltungen, Kurse und weitere Angebotsarten in einer responsiven Übersicht. Besucherinnen und Besucher können zwischen Kachel- und Listenansicht wechseln und die Einträge nach Kriterien wie Veranstaltungsart, Zielpublikum, Interessen, Kosten oder zukünftigen Terminen eingrenzen.
Veranstaltungen können mit Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Bild, Beschreibung, Veranstaltungsart, Zielpublikum, Interessen, Kosteninformationen und externen Links erfasst werden. Optional kann eine ICS-Datei bereitgestellt werden, damit der Termin direkt in Kalender-Apps übernommen werden kann.
Für wiederkehrende Anlässe unterstützt das System Terminserien. Dadurch lassen sich regelmässige Veranstaltungen effizient erfassen und bei Bedarf als ganze Serie oder ab einem bestimmten Datum wieder entfernen.
Veranstalter ohne Vereinszuordnung können ebenfalls Veranstaltungen verwalten. In diesem Fall wird die Veranstaltung dem Benutzer selbst zugeordnet und nicht einem Verein.
Für einzelne Veranstaltungen kann ein Anmeldeformular aktiviert werden. Dieses Formular wird direkt auf der Veranstaltungsseite angezeigt, solange die Anmeldefrist noch nicht überschritten ist.
Die Verantwortlichen können definieren, welche Standardfelder angezeigt werden, zum Beispiel Name, E-Mail Adresse oder Telefonnummer. Zusätzlich können beliebig viele Zusatzfelder ergänzt werden, etwa Textfelder, Auswahlfelder oder Zahlenfelder mit Mindestwert, Maximalwert und Schrittgrösse.
Bei neuen Anmeldungen kann impul-z automatisch eine E-Mail Benachrichtigung an die zuständige Kontaktadresse senden. Optional können Anmeldungen zusätzlich als Datensätze gespeichert werden. Gespeicherte Event-Anmeldungen lassen sich später in einer geschützten Übersicht anzeigen und als PDF oder Excel-Datei exportieren.
Diese Funktion eignet sich für Kurse, Workshops, Versammlungen, Führungen, Angebote mit begrenzter Teilnehmerzahl oder andere Veranstaltungen, bei denen eine strukturierte Anmeldung benötigt wird.
Bei Veranstaltungen kann eine Helfersuche aktiviert werden. Dabei werden Aufgaben und Schichten definiert, für die Helferinnen und Helfer gesucht werden. Die Anmeldung erfolgt ohne eigenes Login direkt über ein Formular.
Es gibt zwei Einsatzarten:
Auf dem Anmeldeformular können mehrere Aufgaben und Schichten ausgewählt werden. Wenn sich Zeiten überschneiden, wird dies farblich markiert und erklärt. Die Anmeldung wird dadurch nicht blockiert, weil es Situationen geben kann, in denen eine Überschneidung bewusst gewünscht oder organisatorisch lösbar ist.
Die Anmeldefrist wird berücksichtigt. Nach Ablauf der Frist werden keine neuen Helferanmeldungen mehr angeboten.
Für jede Veranstaltung mit Helferanmeldungen steht eine Zuordnungsseite zur Verfügung. Dort werden Aufgaben und Schichten als Matrix dargestellt. Die eingegangenen Anmeldungen erscheinen als Karten und können per Drag and Drop den passenden Aufgaben und Schichten zugeordnet werden.
Wenn eine Person bei der Anmeldung mehrere Aufgaben oder mehrere Schichten gewählt hat, wird diese Anmeldung entsprechend mehrfach als Karte angezeigt. So bleibt sichtbar, wo überall ein Einsatz möglich oder bereits zugeteilt ist.
Zusätzlich stehen Zonen wie „Neu zuzuordnen“, „Reserve“ und „Abgesagt“ zur Verfügung. Damit können Verantwortliche den aktuellen Stand der Einsatzplanung sauber abbilden.
Nach Abschluss der Planung kann ein Einsatzplan als PDF geöffnet, gedruckt oder weitergeleitet werden. Ausserdem können Helferinnen und Helfer per E-Mail über ihre zugeordneten Aufgaben und Schichten informiert werden. Optional lässt sich der Einsatzplan als PDF direkt mitsenden.
impul-z unterscheidet zwischen öffentlichen Besucherinnen und Besuchern, Vereinsverantwortlichen, Veranstaltern, Sponsoren und Administratoren.
Vereinsverantwortliche verwalten ihre eigenen Vereine und die dazugehörigen Veranstaltungen. Veranstalter und Sponsoren können eigene Veranstaltungen erfassen, auch wenn sie keinem Verein zugeordnet sind. Externe Helferinnen, Helfer und Event-Teilnehmende benötigen kein Benutzerkonto.
Viele Prozesse auf impul-z sind mit automatischen E-Mail Benachrichtigungen unterstützt. Dadurch müssen Verantwortliche die Informationen nicht manuell zusammensuchen oder mehrfach erfassen.
Beispiele für automatische Nachrichten:
Öffentlich sichtbar sind nur jene Inhalte, die bewusst für Besucherinnen und Besucher bestimmt sind, zum Beispiel Vereinsprofile, Sponsorenprofile und publizierte Veranstaltungen.
Personenbezogene Daten aus Helferanmeldungen oder Event-Anmeldungen werden nicht öffentlich durchsuchbar dargestellt. Die entsprechenden Übersichten und Exporte sind nur für berechtigte Verantwortliche verfügbar.
Bei der Einrichtung und Nutzung von impul-z unterstützen wir dich gerne. Sinnvoll ist Unterstützung insbesondere dann, wenn ein Verein neu aufgenommen wird, ein Sponsor erstmals Veranstaltungen publizieren möchte oder bestehende Daten strukturiert übernommen werden sollen.
Mögliche Unterstützungsleistungen:
Wenn du unsicher bist, welche Lösung für deinen Verein oder dein Angebot passt, kannst du deine Ausgangslage über das Formular unten beschreiben. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.
Nimm gerne Kontakt mit uns auf und teile uns deine Ideen und Verbesserungsvorschläge mit: