Support und Integration

Auf der impul-z Webseite findest du als Verein die Funktionen, um die Informationen deines Vereins selbständig zu bewirtschaften und Vereinsmitglieder festzulegen. Du kannst Veranstaltungen erfassen, die einmalig stattfinden oder in einer Serie (alle X Wochen oder X Monate) stattfinden.

Zusätzlich kannst du bei Veranstaltungen festlegen, ob und wieviele Helferinnen und Helfer für welche Tätigkeiten gesucht werden.

Weiter unten findest du weitere Informationen zu den Funktionen.

Nach dem Login kannst du über das Benutzermenü (oben rechts) die Seite „Vereine & Mitgliedschaften“ aufrufen.

Du kannst nun alle Vereine verwalten, bei denen du mit entsprechenden Administrationsrechten als Vereinsmitglied definiert bist.

Auf der Vereinsverwaltung findest du unten die Liste der Vereinsmitglieder. Mit der Funktion „Mitglied einladen“ gelangst du auf ein einen Dialog zur Erfassung der E-Mail Adresse eines weiteren Vereinsmitglieds.

Wenn du eine für impul-z noch unbekannte E-Mail Adresse angibst, erstellt das System automatisch einen neuen Benutzer und sendet die Zugangsdaten, zusammen mit der Information über die von dir erfasste Vereinsmitgliedschaft. Falls die angegebene E-Mail Adresse bereits bekannt ist, sendet das System ebenfalls automatisch eine Benachrichtigung mit Informationen zur Vereinsmitgliedschaft.

Auf die Veranstaltungen-Verwaltung gelangst du über die Seite „Vereine & Mitgliedschaften„. Wähle hier den Verein und rechts davon die Funktion „Agenda“.

Auf der Übersicht der Veranstaltungen deines Vereins werden alle Veranstaltungen aufgeführt, standardmässig gefiltert auf Events in der Zukunft. Die Veranstaltungen werden chronologisch aufsteigend aufgelistet.

Auf dieser Übersicht kannst du einzelne Veranstaltungen editieren oder löschen. Für Events einer Serie findest du weitere Funktionen:

• Gesamte Serie löschen:
  Löscht die gesamte Event-Serie inklusive der originalen Veranstaltung
• Diese und die zukünftigen Veranstaltungen dieser Serie löschen:
  Löscht alle Veranstaltungen derselben Event-Serie, die chronologisch nach der selektierten Veranstaltung in Zukunft geplant sind. Auch die selektierte Veranstaltung wird gelöscht.

Unterhalb der Liste findest du die Funktion „Neue Veranstaltung erfassen“. Auf der Seite zur Erstellung einer neuen Veranstaltung werden alle relevanten Felder angezeigt, die möglichst vollständig ausgefüllt werden sollen. Die Pflichtfelder sind mit einem roten * markiert.

Einige spezielle Felder erklärt:

• Sichtbarkeit der Veranstaltung:
  Du kannst festlegen, ob eine Veranstaltung noch nicht sofort, sondern erst ab einem bestimmten Zeitpunkt über die „Agenda„-Seite aufgefunden werden kann.
• Terminserie:
  Du kannst festlegen, ob deine Veranstaltung einmalig, wöchentlich oder monatlich wiederholt wird. Nach Auswahl der Wiederholungsart musst du weitere Daten angeben, damit das System die Veranstaltungen auf Basis des angegebenen Serienmusters generieren kann.
  Wichtiger Hinweis: aus Gründen der Datenkonsistenz werden die Events einer Serie über eine Serien-Identifikation miteinander referenziert, es ist aber nicht möglich, das Serienmuster einer bereits erstellten Serie erneut zu verändern. In diesem Fall musst du die Serie oder die zukünftigen Veranstaltungen einer Serie löschen und sie danach neu erstellen.
• Partnerverein(e):
  Vereine helfen Vereinen, das ist toll. Hier kannst du Vereine auswählen, die mit dir gemeinsam eine Veranstaltung durchführen. Angegebene Partnervereine werden auf der Veranstaltungsseite, die über die impul-z Agenda-Seite angezeigt werden können, aufgeführt.
• Zusatzfunktion „Veranstaltung als ics-Datei bereitstellen“:
  ICS ist ein sehr verbreitetes, bekanntes und standardisiertes Dateiformat. Es handelt sich um Dateien, die mit praktisch jedem E-Mail- oder Kalender-App geöffnet geöffnet werden können. Die ics-Datei enthält die meisten Daten aus der Veranstaltung und ermöglicht es so, die Veranstaltung als Termin importieren zu können.

Die Agenda auf impul-z.ch kann von externen Webseiten verwendet werden. Du kannst über eine Abfrage die Veranstaltungen deines Vereins bzw. deiner Vereine abrufen und diese dann auf der Vereinshomepage darstellen.

Hierzu werden drei Formate unterstützt:

• JSON (Standard, wenn kein Format angegeben wurde)
• XML
• HTML

Für alle Aufrufmöglichkeiten ist zwingend die Vereins-ID (Parameter „association_id“) anzugeben. Diese ID ist auf der Seite Mitgliedschaften ersichtlich.

https://www.impul-z.ch/?events_feed=1&association_id=123&format=json

https://www.impul-z.ch/?events_feed=1&association_id=123&format=xml

https://www.impul-z.ch/?events_feed=1&association_id=123&format=html

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Optionale Parameter für alle Formate

• future_only: 0|1 => nur zukünftige Veranstaltungen ausgeben (Standard: 1)
• limit: [1-200] => Anzahl auszugebender Veranstaltungen (Standard: 10)

Nimm gerne Kontakt mit uns auf und teile uns deine Ideen und Verbesserungsvorschläge mit: